オフィス改善を目指す理由


「働き方改革」の実現に向け、職場環境の整備は不可欠!

政府が推し進める働き方改革。これからの日本の人口減少やグローバル化の背景を受け、女性も男性も、年齢や障害があるなし問わず、みな納得のいく働き方を実現できるように変えていこう!という働き方の改革の動きです。

cozyroomでは、オフィスの整理収納を「企業戦略」として位置づけ、社員全体の意識改善を目指します。

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環境改善4つのメリット



メリット1:
長時間労働の問題は、「探す時間削減」が有効!


そんな中、まず1番の課題と言われているのが長時間労働の問題。
日本人はもともと残業が苦にならない働きすぎ性質と言われますが、仕事を早く終え、早く帰れるに超したことはないでしょう。しかしながら、仕事があるのに早く帰ると、その「やるべき事」が結局次の日に先送りされるだけ。プレミアムプライデーがなかなか浸透しないのも、そういう事情が見え隠れします。

一方で、こんな統計があるのをご存じでしょうか?

平均的なビジネスマンは、探しものをするためだけに1年間に150時間を浪費している

引用: リズ・ダベンポート(著)、 平石 律子(翻訳)『気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ』SBクリエイティブ,2010/2/17出版,p248

150時間というと、1日8時間勤務とした場合、
年間で18.75日(約19日)の勤務に相当します。

また、年間245日働いた場合、
年間の探しモノ時間=150時間×60分=9000分
9000分÷245日=36.7分
1日平均36.7分に相当します。

これだけの時間を実は探しモノに充てていた・・・!という事実。衝撃的ですよね。
このムダ時間をなくすためには、整理整頓の徹底です。自分のデスクはもちろん、共有スペースを一度整理してリセットし、皆がさっと使え戻せるような仕組みとルールを構築していきましょう。
職場環境が整えば探しモノをするというムダ時間がなくなり、残業を要請することも、仕事を先送りすることもなくなるでしょう。





メリット2:
ムダがなくなると、利益が上がる!


ムダは時間だけではありません。
モノのムダ、例えば備品消耗品(コピー用紙や文具)の過剰購入が削減できるのはもちろん、商品在庫がきちっと管理できるようになれば不良在庫(売れ残りや劣化商品)も減ります。
その結果、スペースがあけばオフィスや倉庫にかかる固定費も見直すことができます。

こういった事の積み重ねることで、実はまだまだ企業の利益を増やす(生産性を上げる)ことが出来るのです。

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メリット3:
5Sがもたらす効果は絶大!


トヨタの片付けでも知られる5S。
整理(せいり)整頓(せいとん)清掃(せいそう)清潔(せいけつ)躾(しつけ)の頭文字をとって呼んでいます。工場などではTPM活動の一つとして以前から積極的に取り組まれてきたのですが、今オフィスにおいてもこの効果が大変注目されています。

例えば、
・時間的効果/経済的効果(時間やお金のムダ削減)
・安全的効果/精神的効果(安心して働ける環境=ストレスの少ない職場環境)
といった内部的に加え、

・対外的効果(外部からの評価)
も非常に大きいです。

ISO取得には膨大なコストと時間の投資が必要ですし、5Sを文化として根付かせるのにも時間がかかります。cozyroomでは、専門的な整理・収納の知識をもった整理収納コンサルタントが社員の皆さまや担当者の方と同じ目線でヒアリングを行い、意識の統一を図ります。そして普段使う場所から整理・整頓に取り組み、続けてスキルアップを図っていくことで、コストは抑えながらも「いつもすっきりしていて、仕事が早い職場、信頼性がある」職場作りをサポートいたします。





メリット4:
だれもがもっと活き活き輝ける職場へ


私自身が以前、家庭や育児・仕事との両立に悩んでいましたが、整理収納と出会ったことで、取り巻く環境や自分自身の気持ち、働き方が大きく変わりました。
職場で、人に資料の在りかを聞く、仕事が回ってくるのを待つ、使いにくいファイルで面倒なファイリングをする・・・どれもよくある事ですが、実はかなりのストレス。
例えば、限られた時間で働くワーキングママは短時間勤務でも最大の成果をあげようと必死で頑張りますが、先にあげたようなムダ時間がもったいない!と感じている人は案外多いはずです。

今はオフィス用品、オフィス家具もかなり改善され、より使いやすくスタイリッシュなものが使われるようになってきました。時代の流れとともにIT化も進み、働き方も変わってきました。

コンサルティングでは、経営者~社員の方の潜在的なニーズを引出し、企業の目指す方向性を見据えた改善を行います。そして継続的なフォローにより、オープンでみんなが笑顔になれるオフィスを目指します。ストレスの少ない職場には人が育ち、アイデアがどんどん生まれます。






サービス・料金プラン

コンサルティング ※2018.3月末まで優待価格でご提供しております。




●スポットコンサルティング
税込 54,000円32,400 円 /1 回(約 3H)
・現状分析
・環境改善のための“ファーストステップ”アドバイス


●定期コンサルティング
税込 84,000 円64,800 円 /月
(月2 回ご訪問 1回約 3H)  最短3ヶ月~
※メール、電話でのご相談無制限、企業研修ご優待

・環境改善のためのスケジューリング (長期的~短期的)
・実地チェック及び改善指導(必要に応じて、実践やオフィスレイアウト変更のご提案も含む)
・社員様向け整理収納ノウハウご提供
・維持継続アドバイス

◎ご依頼、お問合せはこちらのフォームよりご連絡下さい。
詳しい講座内容や規定料金について、資料を送らせていただきます。


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オプション




●オフィスの現状分析・診断ツール オフィスチェッカー
税込 32,400 円 /1 事業所(~50 名)
整理収納アドバイザーが考案した100 の質問から、御社のオフィス環境の企業生産性を診断いたします。

(流れ)
①WEBツールを使って、対象者(経営者・現場担当者など全て)がアンケートに回答(無記名式です)
②診断
③診断書(約 30 ページ)のご提示と、アドバイザーによる改善提案

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※当社は株式会社平善のオフィスチェッカーの取扱いパートナーです。 ウェブサイトはこちら




●社員様向け5S研修(オリジナル講座)
税込 54,000 円~(1 講座)
ご希望の内容に合わせて、構成いたします。

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●資格講座
整理収納に対する正しい知識を身につける講座です。一般会場で開催しておりますが、3 名から出張開催も可能です。

・整理収納アドバイザー2 級講座
税込 23,100 円/おひとり(テキスト・認定料・消費税込み)

・企業内整理収納マネージャー講座
税込 39,960 円/おひとり(テキスト・認定料・消費税込み)
※NPO 法人ハウスキーピング協会が認定する資格講座です。ウェブサイトはこちら




サービスエリア

兵庫県姫路市を拠点として、整理収納作業サポートにお伺いさせて頂いております。

●交通費

交通費は実費をご請求させて頂きます(NAVITIMEによりJR姫路駅を起点として算出。車でご訪問させて頂く場合はガソリン代+高速代+駐車場代) 姫路市内は全て無料です。
※当方より片道70km以上への出張となる場合は、出張料を頂いております。
70km以上~130km以下:5,400円、131km以上:10,800円 (目安・京都まで120km)

●その他

ご訪問日が休日(土日)、時間外(16時以降の開始)になる場合は割増料金がかかる場合がございます。


ご利用の流れ

兵庫県姫路市を拠点として、整理収納作業サポートにお伺いさせて頂いております。

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①お申込み
こちらのフォームにて必要事項を記載の上、送信下さい。

※携帯のメールアドレスをご利用の場合は、パソコンからのメールが届くよう設定をお願いします。

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②ご連絡、ご予約の確定
折り返し、当方よりプランの詳細、確認事項などをご連絡いたします。
予約日時についても確定のお知らせをいたします。

※3営業日以内に当方より連絡がない場合は、メールのトラブルなどが考えられます。お手数をおかけしますが再送をお願いします。



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③契約書の取り交わし
企業様の情報に触れる立場であると認識し、情報の取扱いには十分留意しております。事前に、守秘義務や責任所在などについて双方で契約書の取り交わしをさせて頂いてから、サポートに入らせて頂きます。

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④ご訪問
オフィスや店舗などにアドバイザーがご訪問いたします。普段の状態のままで全く問題ございません。

※ご訪問までにメール等でヒアリングをさせて頂く場合がございます。



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⑤アフターフォロー
無理なく整理整頓が定着するよう、サービス後もメールによる情報提供をさせて頂きます。

※フォロー内容の詳細は、それぞれのプラン説明をご覧下さい。